להעביר מצגת יכולה להיות סיטואציה מלחיצה, אבל נסו להסתכל על זה כעל הזדמנות לעניין את הקהל ואולי אפילו להצחיק קצת

טיפים טכניים

• בנוסף למחשב בו שמורה המצגת, כדאי להביא אתכם גם דיסק און קי עם הקובץ, ולוודא שיש לכם (או שיהיה באולם) כבל מתאים שיחבר בין הלפטופ לבין המקרן.
• כל המצגות שנתקלתי בהן עד עכשיו הוכנו באמצעות תכנת "PowerPoint".

​

הכנה לקראת המצגת

• כדאי לכתוב הערות לעצמכם בדף נפרד שלא יוצג בכיתה.
• וודאו שהמאמרים והחומר עליו אתם מדברים ברור לכם. למשל, אם אתם מדברים על מאמר – כדאי לקרוא את כולו לפני הפרזנטציה למקרה שתשַאלו עליו.
• חשוב לעשות חזרות לפני. בחזרות שימו לב להיבטים הבאים:

  – הזמן שלוקח לכם (וקחו בחשבון זמן לשאלות וזמן להתקשקשות).
  – שפת גוף שלכם – ככל שתעשו שימוש ביותר אמצעים כדי להעביר את המסר – כך יהיה לקהל שלכם קל יותר להבין אותו. 

  – טון הדיבור –  מותאם לתוכן ולא מונוטוני ומשעמם.

​

חשיבות האקספוזיציה

• התפקיד העיקרי של תחילת המצגת הוא "לשאוב" את הקהל לתחום עליו אתם רוצים לדבר. חשיבות ההקדמה עולה במיוחד כשהנושא מורכב ורחוק מנושאים יום-יומיים, ואם הקהל "מפספס" אתכם בהתחלה – אתם עלולים לאבד אותו לשאר המצגת. נסו לשלב הומור, לקשור את נושא המצגת לנושאים מעניינים ולשאול את הקהל שאלות (לחבר אותם לנושא של המצגת דרך קוגניציה, דרך הרגש או דרך זיכרון). 
•           למשל, בתחילת מצגת בנושא ההשפעה המידית של ספורט על הזיכרון, אפשר להתחיל ולשאול "מי עשה ספורט ב24 השעות האחרונות?" ואח"כ לשאול "ומה עשיתם מיד אחר-כך? ולאחר התשובות להגיד: "שימו לב, יכול להיות שאם הייתם מנסים לזכור את כל הספרות של פאי – היה לכם קל יותר!"
•          דוגמא נוספת: בתחילת הרצאה על פתירת תקלות בתוכנה מסוימת (במדעי המחשב) אפשר לשאול: "מתי בפעם האחרונה הייתם מתוסכלים מבאג בתוכנת…" וכך לחבר את הקהל לנושא דרך הרגש (תסכול, במקרה הזה).

• מלבד שאלות לקהל, אפשר גם לפתוח בציטוט או בסרטון קצר.
• אם יש ביטויים או מושגים שלא בטוח שכולם מכירים – האקספוזיציה יכולה להיות הזדמנות טובה ל"יישור קו".

​

עריכה ויזואלית​

• בחרו בתבנית לא מקושקשת, שיראה רציני.
• חשוב מאוד לכתוב בצבע כהה מאוד על רקע בהיר מאוד, אחרת הכיתוב עלול להיות לא ברור. בנוסף, חשבו על גודל הכיתה \ אולם ועל גודל המסך ושימו לב שהכיתוב והתמונות גדולים מספיק כך שגם מי שיושב בסוף יוכל לראות.
• גרפים וטבלאות זה נהדר, במיוחד אם אתם מסמנים עליהם את מה שחשוב.
• בסיום הכנת המצגת כדאי להוסיף לה כמה תמונות בנושא המדובר ואם אפשר שיהיו גם משעשעות – מה טוב.

​

מבחינת התוכן

• בשלוש מילים: לקצץ, לקצץ לקצץ! במצגת טובה השקופיות קלילות והמשפטים קצרים. אם אפשר לסדר את המלל בתרשים זרימה – מה טוב (רק שימו לב לא "לחפור" גם בתרשים זרימה..)
• כל שקופית צריכה להכיל רעיון \ נושא \ תחום אחד.
• שימו לב שבמצגת אתם מתייחסים גם לתכלית של הנושא: למה בעצם זה חשוב?
• לפעמים השיטה חשובה לנקודה שלכם – אפשר לתת דוגמאות (דוגמאות לשאלות משאלון) או הדגמה.